Добавить объект PMS Агаст

Войдите в личный кабинет партнера (экстранет). Как авторизоваться можно посмотреть здесь.

Перейдите в раздел «Объекты» в левом меню.

Нажмите кнопку «Добавить объект»

Выберете соответствующий Вашему объекту «Тип размещения» (для апартаментов — одна квартира — это один объект).

Заполняем основную информацию по объекту. Необходимо выбрать названия из выпадающего списка, что бы точка на карте появилась автоматически.

• Страна (временно — всегда Россия по умолчанию)
• Индекс
• Область/край
• Населенный пункт
• Улица
• Дом

Далее прокручиваем страницу ниже

При корректном и полном внесении адреса на карте появится точка, соответствующая адресу размещения объекта.

Также можно поставить/изменить точку на карте двойным щелчком левой кнопкой мыши.

Адрес и точка на карте проходит дополнительную проверку при модерации. Мы отслеживаем корректность данных.

Обязательные к заполнению поля выделены подсказкой внизу поля.
Необязательные к заполнению поля можно пропустить.

Размещение детей:
Добавлять можно категории в соответствии с Вашими условиями размещения детей. Возможно создать всего 3 категории детей.

В категории указывается возраст ребенка и стоимость размещения на дополнительной кровати или на свободной кровати.

При отсутствии категорий и льгот, достаточно оставить отметку «нет» — это означает, что дети будут размещены по общим условиям проживания.

* груднички с рождения отмечаются «Минимальный возраст ребенка 0»

Можно с животными:
Данный пункт разрешает посетителям посещение объекта с животными.

В поле «Подробная информация» опишите условия проживания с животными, в соответствии с Вашим регламентом.

Например:
Нельзя с экзотическими животными / можно с собаками и/или кошками.
Не более 1-2-3-… животных на проживающего и тд.
Корм, миски, домики, игрушки для животных привозите с собой.

Нужно добавить все категории номеров.

Примеры:

Отели: эконом, комфорт, премиум

Апартаменты: добавляем одну категорию с данной квартирой.

База отдыха: Домик 1, Домик 2 и т.д.

Хостел: одна категория — это одна комната. Кровать в четырехместном мужском номере.

При добавлении номера, необходимо заполнить:

• Наименование
• Площадь номера
• Количество гостей в номере. (Для хостелов указываем «1», то есть 1 гость = 1 кровать);
• Цена за ночь. (Для хостелов указываем цену за 1 кровать);
• Кровать(ти) в номере (можно добавить если в номере сразу несколько);
• Вид из окна;
• Размещение дополнительной кровати и ее стоимость за сутки;
• Ванная комната в номере;
• Мини кухня в номере;
• Фото номера;
• Количество номеров в данной категории. (Для хостелов — сумму кроватей в данной категории)

Далее нажимаем кнопку добавить.

1. Отметьте галочкой удобства которые у есть в отеле.
2. Опишите дополнительные услуги которые возможно приобрести в отеле. Рекомендуем составлять списком, гостям комфортнее будет прочитать.

После заполнения страницы нажимаем Далее

• Регистрация заезда — время, отведенное гостю на заселение
• Регистрация выезда — время, отведенное гостю на полный выезд из номера.
• Способ оплаты проживания — возможность гостю ознакомиться с условиями оплаты номера

innbi.ru поддерживает штрафы за незаезд. Регистрация заезда/выезда «с» и «по» необходима для автоматического применения и расчета тарифа со штрафом за незаезд.

Например: Если у Вас заезд с 14:00, а выезд до 12:00 — рекомендуем указать: заезд с 14:00 по 00:00, выезд с 00:00 по 12:00.

После заполнения информации нажимаем Далее

Фото Вашего объекта — общие фото отеля, вестибюля, ресторана, зоны общего пользования.

Первая загружаемая фотография будет главной.

Главное фото является самым важным, основным на странице объявления и в результатах поиска.

Для Вас мы подготовили статью полезную статью, кликните на название статьи, Как сделать качественные фото отеля на телефон.

После добавления фото нажимаем Далее

Приветственное письмо — направляется пользователю автоматически при успешном бронировании.

Шаблон можно менять для своего объекта индивидуально.

Рекомендуем добавлять контакты ресепшена.

Шаблон заведен на 2 языках для иностранных туристов. При необходимости, его тоже можно менять или удалить.

После редактирования шаблона, нажимаем кнопку Далее

Для заполнения формы информации о компании необходимо выбрать Организационно-правовую форму: ООО или ИП.

При введении ИНН и выборе из списка компаний — часть информации будет заполнена автоматически.

Для заполнения остались поля:

• Фактический адрес;
• Банковские реквизиты.

При введении БИК Банка, часть реквизитов подтянется автоматически.
К заполнению остаются:

• Расчетный счет получателя;
• Плательщик НДС.

Далее нажать Завершить регистрацию

После этого этапа объект попадает на модерацию. Как правило, модерация проходит в течение одного дня.

!ВАЖНО!

После прохождения модерации необходимо добавить варианты размещения и тарифы.

После заполнения анкеты объекта — отель поступает на модерацию. Как правило, модерация занимает один день.

Статус модерации можно отследить в личном кабинете партнера, раздел «Объекты».

«На утверждении»  — проходит модерацию.

«Активный» — модерация пройдена.

После прохождения модерации отель получает статус «Активный». Теперь можем добавлять варианты размещения гостей. Для этого зайдите в личный кабинет партнера > объекты и выберите нужный отель.

После переходим в раздел «Категории»

В каждую категорию номеров можно добавить неограниченное количество вариантов размещения гостей. Для этого нужно нажать «Добавить вариант размещения»

Теперь нужно выбрать категорию номера в который мы хотим добавить дополнительный вариант размещения.

Теперь нужно заполнить:

• Название. Его видят гости. Рекомендуем писать «Трехместное размещение», «2 взрослых + 1 ребенок».
• Количество гостей — взрослых и детей.
• Цена — данная цена будет стартовой точкой отправления. Далее в календаре сможете изменить цены на актуальные.

Обратите внимание, если у Вас есть PMS для управления номерным фондом — рекомендуем провести синхронизацию. Подробнее можно прочитать инструкции в разделе «Добавление объекта«, выбрав нужную PMS

Нажимаем Сохранить

Вариант размещения добавлен. Проведите аналогичные действия для других категорий номеров.

Для добавления тарифов необходимо зайти в личный кабинет партнера > объекты и выберите нужный отель.

После переходим в раздел «Тарифы»

Нажимаем Добавить тариф

В открывшемся окне заполням:

• Название тарифа. Любое удобное название для Вас, гости его не увидят.
• Модель оплаты:

— Полная оплата онлайн
Гости оплачивают полную стоимость бронирования онлайн.

— Полная оплата на месте при заселении
Гости оплачивают полную стоимость бронирования при заселении.

— Частичная оплата онлайн, остальная часть при заселении
Гости оплачивают часть бронирования онлайн, оставшуюся часть при заселении.

• Отмена бронирования:

— Невозвратный тариф
При отмене бронирования гостем, оплаченная сумма не возвращается.

— Бесплатная отмена до времени заезда
Гость может отменить бронирование бесплатно до времени заезда. После при отмене бронирования гостем, оплаченная сумма не возвращается.

— Бесплатная отмена, до определенного момента, платная отмена до времени заезда
Гость может бесплатно отменить бронирование за определенное время, платная отмена до времени заезда. При отмене бронирования гостем в период штрафа, оплаченная сумма не возвращается.

• Незаезд

Возможно взимать штрафы только при оплате онлайн

• Питание

Выберите нужные варианты.

На скриншоте выше заполнен пример: Предоплата 100%. Отмена без штрафа за двое суток, далее штраф в размере 100% от предоплаты. Незаезд — со штрафом 100%. Питание — завтрак + ужин за дополнительную плату в 1000 руб.

Далее нажимаем Сохранить.

Готово, тариф добавлен. Можно добавить неограниченное количество тарифов. Например: Базовый, праздничный, тариф выходного дня.

Обратите внимание, если у Вас есть PMS для управления номерным фондом — рекомендуем провести синхронизацию. Подробнее можно прочитать инструкции в разделе «Добавление объекта«, выбрав нужную PMS

Первым шагом нужно включить канал продаж в личном кабинете Агаст.

Нажимаем «настройки»

На панели задач слева открываем «Партнерство»

Нажимаем «Добавить Источник» (если нужного канала нет)

В название пишем «INNBI» — ставим галочку внизу где «Активный» – нажимаем «Сохранить»

Заходи еще раз в Channel Manager – «Избранные каналы» – нажимаем «Активный». В самом низу страницы.

Выбираем категории номеров которые будут транслироваться на сервис INNBI.
Регулировать можно с помощью тумблеров – напротив категории номера – после нажимаем «Сохранить»

Тоже самое делаем с тарифами + выставляем Ограничения и не забываем «Сохранить»

Во вкладке «ОТА» нажимаем напротив INNBI на «Неактивный«.

Теперь выбираем Источник заказа — INNBI (создавали с Вами ранее),  Разрешать общую синхронизацию — выбираем «Да». Нажимаем «Сохранить«

После чего, зайти на вкладку Синхронизация и нажать на кнопку «Синхронизация»

Далее нам нужно сделать выгрузку. Заходим в «Синхронизация – Выгрузка загруженности» . В правом верхнем углу иконка с земным шаром.

В выгрузке загруженности: оставляем одну галочку «eChannel» за период выбираем «Текущий год». В Выгрузке ограничений выбираем «Да» и нажимаем «Фоновая выгрузка»

Переходим слева в раздел «Выгрузка тарифов». Оставляем одну галочку «eChannel«. В разделе «Сезоны» выбираем все сезоны.  Нажимаем «Фоновая выгрузка»

Вторым шагом зайти в личный кабинет партнера INNBI > объекты и выберите нужный отель.

Нажимаем на кнопку «Channel manager: не подключен»

В выпадающем списке выберите «Agast»

Нажимаем “Сохранить”

Далее нажимаем «Необходима синхронизация»

В появившемся окне нажимаем «Синхронизация»

Вводим ID из PMS Агаст, в PMS ID находится под аватаром, в левом верхнем углу. Нажимаем «Найти»

Теперь сопоставляем категории номеров и тарифы INNBI с Агаст. Нажимаем «Сохранить»

Готово.

Обращаем Ваше внимание, что первая синхронизация данных занимает около 15 минут.